Auteur/autrice : wptest

Ce post regroupe plusieurs sujets :

• Les pré-inscriptions et inscriptions
• Le matériel nécessaire
• Information (les créneaux, les encadrants, …)

A propos des pré-inscriptions et inscriptions

Le bureau a prévenu les enfants et adolescents de leur affectation fin juin dès lors que nous avions réussi à boucler les différents créneaux. Cf. le post « Pré-inscription : confirmation de créneau 25/26 juin 2017« .
Pour rappel, vous pouvez consulter l’état d’avancement de votre dossier en vous connectant de nouveau à votre « Espace licencié« .

A ce jour : tous les créneaux enfants et adolescents sont complets ainsi que la liste d’attente. Les adultes peuvent continuer à s’inscrire via notre site Web de pré-inscription « Espace licencié ».  Les adultes recevront un email de validation à la rentrée

Il reste au bureau à traiter :

• Les dossiers des anciens adhérents à qui nous avions proposé un créneau différent de leur préférence
• Les dossiers des anciens adhérents qui n’ont pas pu trouver de place
• Les dossiers des personnes dont la créneau a été validé et qui nous ont prévenues d’un changement de créneau
• Les dossiers des personnes qui se sont pré-inscrites dans un créneau alors que ce dernier était déjà marqué complet
• Toutes les demandes de pré-inscriptions en liste d’attente.

Tout cela se fait au fil de l’eau … avec très certainement quelques modifications à la rentrée. Malheureusement, il ne sera pas possible de contenter tout le monde !
Un email sera envoyé à celles et ceux qui sont en liste d’attente vers la rentrée.

IMPORTANT : nous rappelons l’obligation aux parents d’envoyer le dossier d’inscription « papier » afin de valider la pré-inscription … même si vous avez reçu un email de confirmation du créneau. Seul un dossier reçu par l’ESS (donc envoyé par l’adhérent !) vaut validation de la pré-inscription. Un dossier non reçu, signifie annulation de la pré-inscription.

Le matériel nécessaire

Rappel du matériel nécessaire, sauf pour les « baby » escalade du samedi 11h00 et les tous jeunes enfants de 7 et 8 ans où c’est l’encadrant qui vous dira quel équipement de protection individuel acheter (EPI) :

• Un descendeur type panier (EPI)
• Un mousqueton à vis d’escalade (EPI)
• Nous proposons des baudriers « collectivité » … mais nous conseillons aux plus aguerris d’acheter leur propre baudrier (qui sera plus confortable, plus léger et surtout … ce sera le vôtre)
• Des chaussons d’escalade (demandez conseil à l’encadrant, les premiers prix pour les jeunes débutants)
• Des baskets propres
• Une tenue légère (short/leggings/survêtement), les cheveux longs seront attachés
• Votre sourire afin de perdurer la bonne humeur dans tous nos créneaux

Tous nos créneaux sans exception sont encadrés par nos deux salariés de la section escalade ou par ceux du comité territorial des Yvelines (CT78).

Informations

La date de reprise :

• Dès le lundi 11 septembre 2017

Les encadrants des créneaux :

• Lundi (18h30 / 22h) : Thomas Lecuyer
• Mardi (18h30 / 22h) : Pascal Bocianowski
• Mercredi (16h30 / 22h) : Thomas Chariot
• Jeudi (18h / 22h) : Christophe Jullien
• Vendredi (18h30 / 22h) : Pascal Bocianowski
• Samedi (10h / 13h, 14h / 17h) : Thomas Chariot

Nous serons présents au Salon des Associations qui aura lieu le dimanche 3 septembre au Parc des Dispensaires à Sartrouville.

Enfants
Pour les enfants « anciens licenciés » en liste d’attente ou ayant demandés une modification du créneau, tout est mis en œuvre pour répondre à votre attente, comme l’ajout d’un nouveau créneau (merci au Lycée, Collège et la mairie) et des demandes de modifications de créneau. Mais nous ne pourrons pas accepter tous les enfants.
Je ferai un point quand j’aurai une visibilité de tout le monde. Des Emails sont envoyés au fil de l’eau. Merci aux parents d’y répondre rapidement (et favorablement :-)).

Ce sera plus compliqué pour les enfants « débutants » en liste d’attente, la liste n’a pas changé (aucun désistement).

Adultes

Nous ferons un point « un peu plus tard » pour les adultes (i.e. celles et ceux inscrits aux créneaux de 20h30). A ce jour, aucun souci bien sûr :).

A venir
Cette semaine vous pourrez lire sur ce même site un point sur les créneaux, les encadrants, le matériel nécessaire, la tenue, les EPI, …

Cette nuit du 25/26 juin, environ deux cents Emails ont été envoyés aux jeunes et adolescents afin d’indiquer le créneau qui a été retenu, et aussi faire un point sur leur dossier.
L’année dernière, nous attendions fin août / début septembre pour faire ce point.

Nous avons modifié quelques créneaux afin d’essayer de contenter toutes les pré-inscrites et pré-inscrits, à savoir pour le plus important :

• lundi 19h30 : créneau compétition
• mardi 19h30 : créneau perfectionnement et loisir (cadet, minime)
• mercredi 19h00 : créneau compétition
• vendredi 19h30 : créneau perfectionnement et compétition
• lundi 20h30 :  cadet loisirs acceptés au créneaux perfectionnement et compétitions
• autres : quelques ajustements de niveaux ou de tranches d’âges

Seuls seize jeunes se sont vus proposés un créneau qui ne correspondait par à leurs préférences et huit cadets ont été invité à venir le lundi à 20h30.
Pour toutes les autres personnes, nous avons respecté les préférences que vous aviez indiqués lors de la pré-inscription.

A noter :

• Pensez à lire votre messagerie, il contient l’Email envoyé hier.
• Vous avez la possibilité de consulter l’état d’avancement de votre dossier en vous connectant de nouveau à l’interface de pré-inscription. Exemple d’affichage :
  Jeunes : si vous n’avez pas reçu d’Email et si l’interface ne vous indique pas le
  créneau choisi par le bureau (indiqué ci-dessus en gras), c’est que votre dossier est en
  cours de traitement et qu’il est en liste d’attente.

• Nous n’avons pas eu le temps d’ouvrir tous les dossiers que vous avez envoyés par LaPoste ou remis dans la boite à lettres.
• Nous traiterons la partie adulte … un peu plus tard, les créneaux ne sont pas encore complets.

Avec plus de 160 pré-inscriptions en 48h … nous avons atteint hier plus de 200 pré-inscriptions en une semaine pour les jeunes et adolescents, alors que nos différents créneaux jeunes ne proposent qu’environ 190 places.

Nous avons donc été contraint de fermer toutes les pré-inscriptions jeunes et ado! Tous nos créneaux sont (plus que) complets.
Il ne reste que des places pour les adultes.

D’ici la fin de cette semaine, un Email sera envoyé aux futur(e)s adhérent(e)s afin de confirmer votre créneau ou vous proposer un autre créneau. Un Email sera envoyé aussi à celles et ceux qui sont en liste d’attente ou qui se sont inscrits « trop tard ».

A noter :

Nous avons laissé ouvert une liste d’attente. Nous vous
tiendrons informé de l’évolution de cette liste après avoir géré les
pré-inscriptions actuelles.

La section escalade fait tout son possible afin de satisfaire celles et ceux qui se sont pré-inscrits alors que le créneau affichait déjà ‘complet » (généralement après 12 enfants par cours). Nous ne pourrons malheureusement pas contenter tout le monde.

La mairie de Sartrouville nous a prévenu ce mercredi midi, je cite :

Nous
vous informons que suite à l’épisode caniculaire que nous traversons
et  par mesure de précaution,  les installations sportives seront
fermées ce mercredi à partir de 14h.
Vous remerciant par avance de votre compréhension pour la gêne occasionnée, …..

 Et la fermeture des gymnases sera reconduite tant que l’alerte canicule ne sera pas levée.
C’est à dire que ce jeudi 22 juin et vendredi 23 juin, pas de créneau escalade.
Les cours reprennent ce samedi 24 juin
Pour le créneau du samedi, tout dépend de l’évolution de la canicule ….