Catégorie : Non classé

Les vacances arrivent déjà.

Les cours se terminent le samedi 21 octobre après les cours … donc après 17h.

Comme chaque année, Milène se propose d’ouvrir aux adultes pendant les vacances.
Pour les vacances de la Toussaint, nous ouvrirons le gymnase le jeudi 26 octobre de 20h à 22h.

Reprise des cours à partir de la semaine du 6 novembre 2017 …
Concernant les enfants qui ont cours le samedi : ce sera le samedi 18 novembre (le samedi 11 novembre est un jour férié).

TROIS STAGES :

• Trois jours: lundi 23 au 25 OCTOBRE 2017 de 10H À 12H
• Trois jours: lundi 23 au 25 OCTOBRE 2017 de 13H30 À 15H30
• Deux jours: jeudi 26 au 27 OCTOBRE 2017 de 10H00 À 12H00 (*)
  (*) : en fonction du nombre d’inscrits aux deux premiers stages.

Tarifs :

• Adhérent
  Lundi au mercredi matin ou après-midi : 38 €
  Jeudi au vendredi matin : 25 €
•  Non adhérent
  Jeudi au vendredi matin : 31 €

En fonction du niveau de l’enfant, deux types de stage sont proposés du lundi au mercredi :

• de 10H00 À 12H00 : stage Initiation (pour les débutants)
• de 13H30 À 15H30 : stage Perfectionnement (pour les non débutants)

Le stage du jeudi 10h00 – 12h00 est adressé en priorité aux débutants et non licenciés. Ce stage optionnel sera ouvert en fonction du nombre d’enfants inscrits dans le stage du lundi au mercredi 10h.

Votre dossier doit être à jour pour pouvoir participer à ce stage.

Modalités et renseignements :

• Inscription limitée à 12 enfants par stage,
• les inscriptions se font par ordre d’inscription,
• la date limite de réception des dossiers est fixée au vendredi 20 octobre 2017.

Afin de facilité le traitement des dossiers, nous mettons en place ces règles « strictes », mais nécessaire afin que nous ne perdions pas d’énergie et de temps à récupérer les dossiers.

• Pour les adhérents :
  • Se pré-inscrire sur le site web en répondant au questionnaire (étape obligatoire)
    https://www.sartrouville-escalade.fr/questionnaire/
  • Le dossier complet (feuille d’inscription signée + chèque à l’ordre d’ESS) doit être ensuite déposé à l’encadrant le plus rapidement possible dans une enveloppe à votre nom et avant la date limite.
• Pour les non-adhérents
  • Contacter le président (sartrouville.escalade@gmail.com) afin qu’il procède à la pré-inscription et attendre sa réponse avant tout autre démarche (ne pas envoyer de dossier à ce stade)
  • le président vous pré-inscrit et vous confirme que vous pouvez envoyer le dossier à son adresse « 89T rue Gabriel Péri – 78500 Sartrouville »

Tout dossier incomplet sera rejeté et l’enfant ne pourra pas participer au stage, aucune relance par mail ne sera faite pour l’obtention du dossier papier.

Plus d’information en envoyant un e-mail contact@sartrouville-escalade.fr

Mise à jour pendant ma convalescence des heureux propriétaires de passeports escalade:

Subiger Pierre  passeport Orange

Mabotte Théophile  passeport jaune

Busson Stephane   passeport jaune

Pascal H. viendra récupérer les paires de chaussons ce vendredi 6 octobre.
Tout est indiqué sur ce post :
http://wptest.sartrouville-escalade.fr/index.php/2017/09/21/ressemelage-des-chaussons/
Pour les derniers retardataires, vous pouvez passer vendredi à 20h30 afin de remettre vos précieux mais abimés chaussons.

Bonne grimpe

Info stages :

• Les stages sont prévus la première semaine des vacances, entre le 23 et le 27 octobre.
  Du lundi au mercredi : stage initiation le matin et perfectionnement l’après-midi.
  Et peut-être le jeudi et vendredi matin en fonction des inscrits.
  Les informations seront publiées cette semaine, et comme les saisons précédentes, il faudra s’inscrire via un questionnaire.

Tous les créneaux de ce vendredi 22 septembre ne seront pas être assurés.
Nous n’avons pas trouvé d’encadrants diplômés en remplacement de Thomas.

Un email a été envoyé à tous les enfants des créneaux du vendredi 18h30 et 19h30 et à tous les adultes (être ou ne pas être …)
Un SMS va être envoyé aux enfants des deux premiers créneaux et aux adultes inscrits au créneau de ce vendredi 20h30 (il sera distribué par OVH demain matin, les plateformes ne permettant plus l’envoi de SMS après 20h00)

Pas de souci pour tous les autres jours, y compris le vendredi 29 septembre.

Le club propose cette année de collecter les chaussons à ressemeler.

Informations sur le ressemelage :

• Semelle :
  Le changement de la semelle est la seule opération obligatoire. Le chausson est mis sur forme.
  L’ancienne semelle est entièrement décollée pour être remplacée par
  une semelle neuve de la même forme que votre semelle d’origine.
• Enrobage :
  L’enrobage correspond au remplacement de la bande de gomme qui protège la pointe de votre chausson.
  Il est impératif et doit être fait rapidement si la pointe du chausson est percée.
  L’enrobage ne peut se faire que lors du ressemelage.
• Choix de la gomme :
  la gomme utilisée sera la « Formula », gomme utilisée par Andréa Boldrini pour ses chaussons.
• Tarifs :
  Semelles : 30 € la paire
  Vous devez ajouter les coûts ci-dessous en fonction de l’usure :
  • Rebouchage à la fibre de trous : 6 € (par trou)
  • Un enrobage de la pointe si elle est usée.
    Enrobage de la pointe « Eco » : 7 € supplémentaires par chausson (et non la paire)

Un chausson s’use vite et peut s’abimer très vite. Le coût total peut
atteindre 44 € (14 € l’enrobage en plus des 30 € pour le ressemelage), voir plus !
Bonne nouvelle : si nous dépassons les cinq paires de chaussons, le tarif diminue de 10%.

Les chaussons seront à déposer dans l’espace de stockage des cordes la première semaine d’octobre 2017. Votre nom devra être accroché à la paire de chaussons.
Prévoir un chèque de caution de 20 € par paire de chaussons, à mettre
dans une enveloppe à votre nom avec la marque, modèle et taille de
la/les paires.

Un gentil membre du comité, Pascal, se chargera d’emmener les chaussons et de les récupérer chez 9C+.
Mais avant tout, nous vous demandons de répondre aux questionnaires ci-après :
https://www.sartrouville-escalade.fr/questionnaire/

Il est impératif de répondre à ce questionnaire … puis d’attendre début octobre afin de déposer chaussons et enveloppes. Le solde sera à régler lorsque Pascal aura récupéré vos chaussons.

—-
Concernant l’échange de chaussons : un forum sera bientôt mis en place – certes tardivement – quand le nouveau site Web sera activé (merci à Fabien pour sa ténacité …)

Ce post regroupe plusieurs sujets :

• Les pré-inscriptions et inscriptions
• Le matériel nécessaire
• Information (les créneaux, les encadrants, …)

A propos des pré-inscriptions et inscriptions

Le bureau a prévenu les enfants et adolescents de leur affectation fin juin dès lors que nous avions réussi à boucler les différents créneaux. Cf. le post « Pré-inscription : confirmation de créneau 25/26 juin 2017« .
Pour rappel, vous pouvez consulter l’état d’avancement de votre dossier en vous connectant de nouveau à votre « Espace licencié« .

A ce jour : tous les créneaux enfants et adolescents sont complets ainsi que la liste d’attente. Les adultes peuvent continuer à s’inscrire via notre site Web de pré-inscription « Espace licencié ».  Les adultes recevront un email de validation à la rentrée

Il reste au bureau à traiter :

• Les dossiers des anciens adhérents à qui nous avions proposé un créneau différent de leur préférence
• Les dossiers des anciens adhérents qui n’ont pas pu trouver de place
• Les dossiers des personnes dont la créneau a été validé et qui nous ont prévenues d’un changement de créneau
• Les dossiers des personnes qui se sont pré-inscrites dans un créneau alors que ce dernier était déjà marqué complet
• Toutes les demandes de pré-inscriptions en liste d’attente.

Tout cela se fait au fil de l’eau … avec très certainement quelques modifications à la rentrée. Malheureusement, il ne sera pas possible de contenter tout le monde !
Un email sera envoyé à celles et ceux qui sont en liste d’attente vers la rentrée.

IMPORTANT : nous rappelons l’obligation aux parents d’envoyer le dossier d’inscription « papier » afin de valider la pré-inscription … même si vous avez reçu un email de confirmation du créneau. Seul un dossier reçu par l’ESS (donc envoyé par l’adhérent !) vaut validation de la pré-inscription. Un dossier non reçu, signifie annulation de la pré-inscription.

Le matériel nécessaire

Rappel du matériel nécessaire, sauf pour les « baby » escalade du samedi 11h00 et les tous jeunes enfants de 7 et 8 ans où c’est l’encadrant qui vous dira quel équipement de protection individuel acheter (EPI) :

• Un descendeur type panier (EPI)
• Un mousqueton à vis d’escalade (EPI)
• Nous proposons des baudriers « collectivité » … mais nous conseillons aux plus aguerris d’acheter leur propre baudrier (qui sera plus confortable, plus léger et surtout … ce sera le vôtre)
• Des chaussons d’escalade (demandez conseil à l’encadrant, les premiers prix pour les jeunes débutants)
• Des baskets propres
• Une tenue légère (short/leggings/survêtement), les cheveux longs seront attachés
• Votre sourire afin de perdurer la bonne humeur dans tous nos créneaux

Tous nos créneaux sans exception sont encadrés par nos deux salariés de la section escalade ou par ceux du comité territorial des Yvelines (CT78).

Informations

La date de reprise :

• Dès le lundi 11 septembre 2017

Les encadrants des créneaux :

• Lundi (18h30 / 22h) : Thomas Lecuyer
• Mardi (18h30 / 22h) : Pascal Bocianowski
• Mercredi (16h30 / 22h) : Thomas Chariot
• Jeudi (18h / 22h) : Christophe Jullien
• Vendredi (18h30 / 22h) : Pascal Bocianowski
• Samedi (10h / 13h, 14h / 17h) : Thomas Chariot

Nous serons présents au Salon des Associations qui aura lieu le dimanche 3 septembre au Parc des Dispensaires à Sartrouville.

Enfants
Pour les enfants « anciens licenciés » en liste d’attente ou ayant demandés une modification du créneau, tout est mis en œuvre pour répondre à votre attente, comme l’ajout d’un nouveau créneau (merci au Lycée, Collège et la mairie) et des demandes de modifications de créneau. Mais nous ne pourrons pas accepter tous les enfants.
Je ferai un point quand j’aurai une visibilité de tout le monde. Des Emails sont envoyés au fil de l’eau. Merci aux parents d’y répondre rapidement (et favorablement :-)).

Ce sera plus compliqué pour les enfants « débutants » en liste d’attente, la liste n’a pas changé (aucun désistement).

Adultes

Nous ferons un point « un peu plus tard » pour les adultes (i.e. celles et ceux inscrits aux créneaux de 20h30). A ce jour, aucun souci bien sûr :).

A venir
Cette semaine vous pourrez lire sur ce même site un point sur les créneaux, les encadrants, le matériel nécessaire, la tenue, les EPI, …

Cette nuit du 25/26 juin, environ deux cents Emails ont été envoyés aux jeunes et adolescents afin d’indiquer le créneau qui a été retenu, et aussi faire un point sur leur dossier.
L’année dernière, nous attendions fin août / début septembre pour faire ce point.

Nous avons modifié quelques créneaux afin d’essayer de contenter toutes les pré-inscrites et pré-inscrits, à savoir pour le plus important :

• lundi 19h30 : créneau compétition
• mardi 19h30 : créneau perfectionnement et loisir (cadet, minime)
• mercredi 19h00 : créneau compétition
• vendredi 19h30 : créneau perfectionnement et compétition
• lundi 20h30 :  cadet loisirs acceptés au créneaux perfectionnement et compétitions
• autres : quelques ajustements de niveaux ou de tranches d’âges

Seuls seize jeunes se sont vus proposés un créneau qui ne correspondait par à leurs préférences et huit cadets ont été invité à venir le lundi à 20h30.
Pour toutes les autres personnes, nous avons respecté les préférences que vous aviez indiqués lors de la pré-inscription.

A noter :

• Pensez à lire votre messagerie, il contient l’Email envoyé hier.
• Vous avez la possibilité de consulter l’état d’avancement de votre dossier en vous connectant de nouveau à l’interface de pré-inscription. Exemple d’affichage :
  Jeunes : si vous n’avez pas reçu d’Email et si l’interface ne vous indique pas le
  créneau choisi par le bureau (indiqué ci-dessus en gras), c’est que votre dossier est en
  cours de traitement et qu’il est en liste d’attente.

• Nous n’avons pas eu le temps d’ouvrir tous les dossiers que vous avez envoyés par LaPoste ou remis dans la boite à lettres.
• Nous traiterons la partie adulte … un peu plus tard, les créneaux ne sont pas encore complets.